Formulieren

Werkingssubsidies

Aanvraag van een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking (DOC, 589 kB)

Dit formulier moet ingevuld worden door de contactpersonen van kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en van organisaties voor kunsteducatie, voor sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een meerjarige subsidie aanvragen voor het geheel van hun werking.

 

BIJLAGE: Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening (XLSX-bestand)

 

BIJLAGE: Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening (alternatief bestandsformaat: XLS-bestand)

 

Gebruik de bijlage Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening voor zowel aanvraag van subsidies, actieplan en afrekening van subsidies.
Let op: u moet dit bestand eerst opslaan alvorens het te openen. Indien u dit niet doet kunnen draaitabellen niet worden bijgewerkt.
In onderstaand document vindt oplossingen voor vaak gestelde technische vragen in verband met de bijlage Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

 

Oplossingen voor technische problemen met het sjabloon ‘Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening’? (PDF, 914 kB)

De voorwaarden voor het indienen van aanvraagdossiers en reacties op het voorontwerp van beslissing (het zgn. preadvies) worden bepaald in een ministerieel besluit. Dit besluit bepaalt dat: 

• u bij uw aanvraag en eventuele reactie gebruik moet maken van de formulieren die hiervoor ter beschikking gesteld worden door het agentschap Kunsten en Erfgoed
• uw aanvraag en eventuele reactie zowel op papier als elektronisch bezorgd moet worden
• het aantal exemplaren van uw aanvraag en eventuele reactie gelijk moet zijn aan het aantal leden van de beoordelingscommissie waaraan de aanvraag wordt voorgelegd, plus drie exemplaren voor het agentschap
• uw aanvraagdossier en eventuele reactie niet geniet, gebonden of geplastificeerd mag zijn
• het lettertype, de lettergrootte en de interlinie van de formulieren niet gewijzigd mogen worden.

De aanvragen en eventuele reacties kunnen zowel per post als tegen ontvangstmelding aan het agentschap bezorgd worden. Aanvragen voor subsidiëring in de periode 2013-2016 moeten uiterlijk 1 oktober 2011 ingediend worden. Aanvragen voor subsidiëring in de periode 2013-2014 moeten uiterlijk 1 december 2011 ingediend worden.

Aangezien 1 oktober een zaterdag is, kan u uw dossier ten laatste op vrijdag 30 september tot uiterlijk 17u tegen ontvangstbewijs indienen op het agentschap. U kan uw dossier ook per post bezorgen. In dit geval geldt de postdatum als indieningsdatum. U bent dus niet verplicht uw aanvraag aangetekend te versturen, maar verzeker er u wel van dat uw aanvraag bij de post gedateerd werd.

Het is ten stelligste af te raden om uw dossier in de brievenbus van het agentschap te posten. Op deze manier zal noch u noch het agentschap beschikken over een bewijs van de tijdigheid van uw aanvraag.

Uw schriftelijk gemotiveerde reactie op het voorontwerp van beslissing (het zgn. preadvies) moet uiterlijk tien werkdagen nadat het voorontwerp van beslissing verstuurd werd, ingediend worden . Op dit ogenblik is de exacte datum waarop dit verstuurd zal worden nog niet gekend. Dit zal immers afhankelijk zijn van het aantal dossiers dat door het agentschap en de beoordelingscommissies geadviseerd zal moeten worden. Het voorontwerp van beslissing zal u zowel per post als per e-mail bezorgd worden (dit zal wellicht in de loop van de maand februari of uiterlijk begin maart zijn).

 

Actieplan meerjarige subsidie voor het geheel van de werking (DOC, 464 kB)

Dit formulier moet ingevuld worden door kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en organisaties voor kunsteducatie en sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) die een meerjarige subsidie ontvangen voor het geheel van hun werking.

• Als uw organisatie als festival gesubsidieerd wordt:
  • voor een festivaljaar moet u het actieplan uiterlijk 2 maand voor de eerste festivalactiviteit indienen;
  • voor een niet-festivaljaar moet u het actieplan uiterlijk 2 maand voor de start van het gesubsidieerde kalenderjaar indienen (relevant voor bi- of triënnales bijvoorbeeld).
• Als uw organisatie niet als festival gesubsidieerd wordt, bezorgt u dit actieplan ten minste twee maanden voor de aanvang van het jaar waarop het plan betrekking heeft, dus uiterlijk op 31 oktober.

 

Schriftelijk gemotiveerde reactie op het voorontwerp van beslissing (DOC, 267 kB)

Dit formulier moet ingevuld worden door de contactpersonen van kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en van organisaties voor kunsteducatie, voor sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een meerjarige subsidie hebben aangevraagd voor het geheel van hun werking en die willen reageren op het voorontwerp van beslissing over hun aanvraag.

 

Werkingsverslag over een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking (DOC, 529 kB)

Dit formulier moet ingevuld worden door kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en organisaties voor kunsteducatie, voor sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een meerjarige subsidie ontvangen voor het geheel van hun werking.
U bezorgt dit werkingsverslag uiterlijk drie maanden na het einde van elk jaar van de meerjarige subsidiëringsperiode, dus telkens uiterlijk op 31 maart.

Voeg de bijlage Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening bij uw werkingsverslag.

 

Projectsubsidies aan organisaties

Aanvraag van een projectsubsidie voor kunstenorganisaties, projecten sociaal-artistieke en kunsteducatieve werking (DOC, 277 kB)

Dit formulier moet ingevuld worden door de contactpersonen van kunstenorganisaties (Kunstendecreet, hoofdstuk I) en van organisaties voor kunsteducatie, voor sociaal-artistieke werking (Kunstendecreet, hoofdstuk IV) en voor publicaties (Kunstendecreet, hoofdstuk VI) die een projectsubsidie aanvragen.

 

Afrekening projectsubsidies aan organisaties in het kader van het Kunstendecreet (DOC, 163 kB)

Dit formulier moet ingevuld worden door de contactpersonen van organisaties waaraan in het kader van het Kunstendecreet een projectsubsidie werd toegekend.

 

Gebruik de bijlage Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening voor zowel aanvraag van subsidies, actieplan en afrekening van subsidies. U vindt de link naar deze bijlage hoger op deze pagina.