Aanvragen

Voorwaarden voor het indienen van aanvraagdossiers

De voorwaarden voor het indienen van aanvraagdossiers en reacties op het voorontwerp van beslissing (het zgn. preadvies) worden bepaald in een ministerieel besluit.

Dit besluit bepaalt dat:

u bij uw aanvraag en eventuele reactie gebruik moet maken van de formulieren die hiervoor ter beschikking gesteld worden door het agentschap Kunsten en Erfgoed
uw aanvraag en eventuele reactie zowel op papier als elektronisch bezorgd moet worden
het aantal exemplaren van uw aanvraag en eventuele reactie gelijk moet zijn aan het aantal leden van de beoordelingscommissie waaraan de aanvraag wordt voorgelegd, plus drie exemplaren voor het agentschap
uw aanvraagdossier en eventuele reactie niet geniet, gebonden of geplastificeerd mag zijn
het lettertype, de lettergrootte en de interlinie van de formulieren niet gewijzigd mogen worden

De aanvragen en eventuele reacties kunnen zowel per post als tegen ontvangstmelding aan het agentschap bezorgd worden. Aanvragen voor subsidiëring in de periode 2013-2016 moeten uiterlijk 1 oktober 2011 ingediend worden. Aanvragen voor subsidiëring in de periode 2013-2014 moeten uiterlijk 1 december 2011 ingediend worden..

Let op: aangezien 1 oktober een zaterdag is, kan u uw dossier ten laatste op vrijdag 30 september tot uiterlijk 17u tegen ontvangstbewijs indienen op het agentschap. U kan uw dossier ook per post bezorgen. In dit geval geldt de postdatum als indieningsdatum. U bent dus niet verplicht uw aanvraag aangetekend te versturen, maar verzeker er u wel van dat uw aanvraag bij de post gedateerd werd.

Het is ten stelligste af te raden om uw dossier in de brievenbus van het agentschap te posten. Op deze manier zal noch u noch het agentschap beschikken over een bewijs van de tijdigheid van uw aanvraag.

Uw schriftelijk gemotiveerde reactie op het voorontwerp van beslissing (het zgn. preadvies) moet uiterlijk tien werkdagen nadat het voorontwerp van beslissing verstuurd werd ingediend worden . Op dit ogenblik is de exacte datum waarop dit verstuurd zal worden nog niet gekend. Dit zal immers afhankelijk zijn van het aantal dossiers dat door het agentschap en de beoordelingscommissies geadviseerd zal moeten worden. Het voorontwerp van beslissing zal u zowel per post als per e-mail bezorgd worden (dit zal wellicht in de loop van de maand februari of uiterlijk begin maart zijn).

Aanbevelingen Vlaams minister van Cultuur Joke Schauvliege

We vestigen graag de aandacht op de aanbevelingen die Vlaams minister van Cultuur Joke Schauvliege bij de voorstelling van het beleidskader voor de structurele subsidieronde 2013-2016 binnen het Kunstendecreet deed:

het opnemen van extern artistiek experiment of kunstenaarspraktijken in hun werking;
het realiseren van samenwerking, synergie of clustering met andere spelers;
rekening houden met ecologie en duurzaamheid;
aandacht voor de individuele kunstenaar;
maatschappelijke inbedding van de organisatie, samenwerking met culturele centra en andere culturele initiatieven in de regio;
samenwerking of relatie tot onderwijs, welzijn, economische of maatschappelijke aspecten;
en in totaliteit ook aandacht voor spreiding en diversiteit van het aanbod.

Formulieren

Gebruik het formulier Aanvraag voor een meerjarige subsidie voor het geheel van de werking voor uw aanvraag.

Als u een gemotiveerde repliek op het voorontwerp van beslissing wilt indienen, gebruik dan het formulier Gemotiveerde schriftelijke reactie op het voorontwerp van beslissing.

Voor begroting, overzicht personeel en activiteiten gebruikt u de bijlage Activiteiten, medewerkers, begroting en afrekening.

De formulieren zorgen ervoor dat het agentschap en commissies vergelijkbare en eenduidige informatie krijgen, zowel inhoudelijk als qua (tekst)volume. De formulieren bevatten precieze instructies.

Indiendata

Tweejarige aanvragen

1 december 2011

Vierjarige aanvragen

1 oktober 2011: kunstenorganisaties, organisaties voor sociaal-artistieke en kunsteducatieve werking, periodieke publicaties en steunpunten.

Vijfjarige aanvragen

1 september van het voorlaatste jaar dat voorafgaat aan de ingang van een nieuwe beheersovereenkomst: Instellingen van de Vlaamse gemeenschap

Let op

Aanvragen voor meerjarige subsidie zijn enkel mogelijk in het voorlaatste jaar dat voorafgaat aan de ingang van een nieuwe subsidieperiode (kunstenorganisaties, sociaalartistiek, kunsteducatie, periodieke publicaties en steunpunten) of beheersovereenkomst (Instellingen van de Vlaamse Gemeenschap).

De eerstvolgende 2-jarige periode is 2013-2014.

De eerstvolgende 4-jarige periode is 2013-2016.

De eerstvolgende 5-jarige periode is 2016-2020.

Handleiding

De subsidiemogelijkheden, basisvoorwaarden, beoordelingscriteria en de aanvraagprocedure worden toegelicht in een handleiding die een gestructureerde samenvatting biedt van de belangrijkste informatie uit het decreet, het uitvoeringsbesluit en de memorie van toelichting.