Commissies

De beoordelingscommissies

De hoofdopdracht van de beoordelingscommissies is een kwalitatief oordeel over ingediende dossiers te geven en een gemotiveerd advies te formuleren aan de minister. In functie hiervan worden, met uitzondering van de projectaanvragen, werkbezoeken afgelegd bij cultureel-erfgoedorganisaties of worden aanvragers gehoord op een commissievergadering. Op basis van het advies van de commissie beslist de minister over de subsidiëring van een organisatie of instelling.

Het Cultureel-erfgoeddecreet (2012) voorziet de volgende organen:

de beoordelingscommissie Landelijke Cultureel-erfgoedorganisaties: deze commissie behandelt aanvragen voor werkingssubsidies van landelijke cultureel-erfgoedorganisaties (met uitzondering van: steunpunt, belangenbehartiger en Instellingen van de Vlaamse Gemeenschap)
de beoordelingscommissie Cultureel-erfgoedprojecten en Cultureel-erfgoedconvenants: deze commissie behandelt aanvragen voor de ondersteuning van cultureel-erfgoedprojecten en voor de ondersteuning van een lokaal cultureel-erfgoedbeleid op basis van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en het lokaal cultureel-erfgoedbeleid voor het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad.

Deze organen zijn in oprichting. Tot zolang blijven de huidige commissie Cultureel-erfgoedprojecten en de commissie Collectiebeherende Cultureel-erfgoedorganisaties aangesteld.

De beoordelingscommissies bestaan uit ten minste zeven permanente leden. Per commissie is er een pool van tijdelijke leden die bestaat uit ten minste acht deskundigen musea, ten minste acht deskundigen culturele archiefinstellingen en erfgoedbibliotheken en ten minste veertien deskundigen cultureel erfgoed algemeen. Afhankelijk van het soort aanvragen wordt de commissie van permanente leden aangevuld met deskundigen uit de pool.

De leden van de beoordelingscommissies worden aangesteld omwille van hun expertise over of betrokkenheid bij het te beoordelen onderdeel van het beleidsveld. De beoordelingscommissies worden op evenwichtige wijze samengesteld uit leden die de verschillende aspecten van het te beoordelen onderdeel van het beleidsveld vertegenwoordigen. Ze participeren op grond van hun deskundigheid en treden niet op als vertegenwoordiger van de organisatie waarin ze deel uitmaken van de bestuursorganen, of waartoe zij behoren als werknemer of als vrijwilliger.

De permanente leden van de beoordelingscommissie en de tijdelijke leden van de pool worden benoemd voor vijf jaar. Om de vijf jaar wordt minstens de helft van de permanente leden vervangen. Een permanent lid kan maximaal twee opeenvolgende mandaten vervullen.

De adviescommissie

Opdrachten van de adviescommissie:

waken over een kwaliteitsvolle organisatie van de interne werking van de beoordelingscommissies en daartoe de visie, de methodiek en de evaluatie van de advisering ontwikkelen
formuleren van beleidsgericht advies op basis van de advisering in de beoordelingscommissies. De adviescommissie vervult op deze manier een belangrijke scharnierfunctie tussen de advisering door commissies en de strategische advisering (taak van de strategische adviesraad: SARC).
advisering van transversale dossiers voorzover die niet worden behandeld door een beoordelingscommissie.

De adviescommissie is samengesteld uit deskundigen uit de verschillende onderdelen van het beleidsveld cultureel erfgoed. De leden van de adviescommissie participeren op grond van hun deskundigheid. Zij treden niet op als vertegenwoordiger van de organisatie waarin ze deel uitmaken van de bestuursorganen, of waartoe zij behoren als werknemer of als vrijwilliger.

De leden van de adviescommissie worden benoemd voor vijf jaar. Om de vijf jaar wordt minstens de helft van de leden vervangen. Een lid kan maximaal twee opeenvolgende mandaten vervullen.

Beleidsaanbevelingen door de adviescommissie

De adviescommissie bracht eind 2009 met een zogeheten landschapstekening op basis van haar advieswerk toelichting bij het kader waarbinnen de advisering gebeurde. Ze schetste ontwikkelingen waarop ingespeeld kan en moet worden, en formuleerde aanbevelingen voor het beleid. De nota Groei en groeipijnen. Het cultureel erfgoed in Vlaanderen anno 2012 is een update bij de tekst uit 2009. De adviescommissie maakte bij de redactie gebruik van de kennis en ervaringen die de beoordelingscommissies de voorbije jaren hebben opgedaan bij het adviseringswerk.

Tijdens een hoorzitting van de Commissie Cultuur, Jeugd, Sport en Media in het Vlaams Parlement op 13 december 2012 werd de nota ‘Groei en groeipijnen’ gepresenteerd.

Landschapstekening (PDF, 338 kB)

Groei en groeipijnen. Het cultureel erfgoed in Vlaanderen anno 2012 (PDF, 165 kB)

Contactgegevens

U vindt per commissie de contactgegevens die het agentschap met toestemming van de leden mag bekendmaken op de website. Wil u leden van een commissie toch nog op een andere manier bereiken, dan kan dit via de secretaris van de commissie.

De pool van deskundigen

De Vlaamse Regering stelt een pool van deskundigen samen. Uit deze pool worden de visitatiecommissies samengesteld met het oog op de toekenning van het kwaliteitslabel. Doordat de experts uit de pool mede op voordracht van de VVP en VVSG worden aangesteld, bestaat er een breed draagvlak bij zowel de Vlaamse Gemeenschap als de provincies en gemeenten.

De leden worden benoemd voor de periode waarvoor het protocol tussen de Vlaamse Regering, de provincies en de gemeenten wordt gesloten.