Opvolgen

Jaarlijkse controle

De jaarlijkse controle gebeurt op basis van:

• de begroting en de bijhorende toelichting (actieplan)
  In de begroting met bijbehorende toelichting wordt beschreven hoe het publicatieplan tijdens het volgende jaar zal worden uitgevoerd en de personele, logistieke en financiële middelen die daarvoor ter beschikking staan
• het jaarverslag
  Het jaarverslag bevat:
  • een beknopt inhoudelijk verslag waarin de klemtoon ligt op de elementen uit de toelichting bij de begroting die niet of anders werden ingevuld
  • de jaarrekening die bestaat uit een balans, een resultatenrekening en het verslag van een bedrijfsrevisor of, in voorkomend geval, van de gemeente- of provincieontvanger. Als het een gemeente of provincie betreft, wordt een uittreksel uit de jaarrekening gevraagd met een overzicht van de inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op de werking van de cultureelerfgoedorganisatie waarvoor de gemeente of provincie een werkingssubsidie ontvangt
  • een afschrijvingstabel voor de investeringen.

 

Evaluatie

De evaluatie van de werking gebeurt op maximaal twee momenten in de beleidsperiode:

• een tussentijdse evaluatie in de eerste helft van de beleidsperiode. Het agentschap deelt de
  resultaten van de evaluatie uiterlijk halverwege de beleidsperiode mee aan de gesubsidieerde organisatie
• een eindevaluatie, in de tweede helft van de beleidsperiode. Het agentschap deelt de resultaten van de evaluatie uiterlijk zes maanden voor het indienen van een aanvraag voor een werkingssubsidie voor een volgende beleidsperiode mee aan de gesubsidieerde organisatie

De evaluatie gebeurt op basis van de ingediende stukken (jaarverslagen, actieplannen, de publicaties zelf), eventueel aangevuld met een gesprek met het agentschap. Hierbij wordt de realisatie van het publicatieplan geëvalueerd.

In de tweede helft van 2010 werden alle gesubsidieerde uitgevers geëvalueerd. Zij ontvingen een verslag van deze evaluatie.