Uitvoerder van het kunsten- en cultureel-erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering

Onze subsidies

Werkingssubsidie lokaal cultureel-erfgoedbeleid voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

Tabs

Info

Doel van deze subsidie:

Het doel is het stimuleren van een lokaal cultureel-erfgoedbeleid vanuit intergemeentelijk samenwerkingsverbanden.

Daarbij wordt ingezet op:

de zorg voor en de ontsluiting van lokaal cultureel erfgoed
de ontwikkeling en uitwisseling van kennis en expertise
de ontwikkeling en uitwisseling van geïntegreerde cultureel-erfgoedpraktijken
het vergroten van het maatschappelijk draagvlak voor cultureel erfgoed.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Voorwaarden:

op tijd indienen
in het Vlaamse Gewest liggen
beschikken over rechtspersoonlijkheid
ten minste 50.000 inwoners
afstemmen met de strategische meerjarenplanning van de deelnemende gemeenten
betrekken lokale belanghebbenden
indelen collectiebeherende organisaties met kwaliteitslabel
ondersteunen ingedeelde collectiebeherende organisaties

Criteria:

het belang van het cultureel erfgoed en de cultureel-erfgoedactoren
de kwaliteit van de visie op en de doelstellingen
de uitvoeringswijze beleid:
- hoe expertise ontwikkelen en ter beschikking stellen
- hoe lokale cultureel-erfgoedactoren te ondersteunen
de inspanningen op het vlak van duurzaamheid en maatschappelijke en culturele diversiteit
de kwaliteit van het zakelijke beheer en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting
de inbreng van middelen door de deelnemende gemeenten in het lokale cultureel-erfgoedbeleid.

Wie kan aanvragen:

Elk samenwerkingsverband van gemeenten dat:

in het Vlaamse Gewest ligt
beschikt over een rechtspersoonlijkheid
een werkingsgebied van ten minste 50.000 inwoners.

Een gemeente mag slechts deel uitmaken van één intergemeentelijk samenwerkingsverband van gemeenten voor een werkingssubsidie.

Beschikbaar budget:

De werkingssubsidie bedraagt:

ten minste 150.000 euro per jaar voor samenwerkingsverbanden met een werkingsgebied van ten minste 50.000 inwoners
ten minste 200.000 euro per jaar voor samenwerkingsverbanden met een werkingsgebied van ten minste 70.000 inwoners
ten minste 300.000 euro per jaar voor samenwerkingsverbanden met een werkingsgebied van ten minste 120.000 inwoners.

Welke kosten/initiatieven/werkingen komen in aanmerking:

De werkingssubsidie wordt toegekend voor:

de werking van een cultureel-erfgoedcel
andere vormen van ondersteuning van lokale cultureel-erfgoedactoren.

De subsidie is een bijdrage in de personeels- en werkingskosten.

Kosten van ondersteunende aard komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Kosten van ondersteunende aard zijn:

huisvestingskosten, met inbegrip van inrichtingskosten, onderhoudskosten en kosten die verbonden zijn aan schoonmaak en nutsvoorzieningen
uitrustingskosten, met inbegrip van kosten voor kantoormateriaal, verzending en standaard informatica- en telecommunicatietoepassingen
kosten die verbonden zijn aan onthaal, boekhouding, loonadministratie, informaticaondersteuning, juridische ondersteuning en aanwerving van personeel.

Contact:

Secretariaat afdeling Erfgoed

02 553 06 79

Startdatum van de subsidie

1 januari van het jaar na het jaar waarin de aanvraag werd ingediend.

Periode van de subsidie

De maximale beleidsperiode is zes jaar:

1/1/2015-31/12/2020.

De minimale beleidsperiode is:

1/1/2018 - 31/12/2020.

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

U doet uw aanvraag zowel digitaal (in MS-Word- of Pdf-bestand) als op papier ( aangetekend) in 10 exemplaren. Wij vragen om bij uw aanvraag de bladzijden recto verso te bedrukken. Bijlagen zoals publicaties en documentatie bezorgt u in één exemplaar.

Afdeling Cultureel Erfgoed
T.a.v. Marina Laureys
Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL

cultureelerfgoed@vlaanderen.be

Meer info over de indiendatum:

Op 1 juli 2016 heeft de Vlaamse Regering beslist om in 2017 geen werkingssubsidies toe te kennen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden voor de periode 2018-2020. De budgettaire ruimte is te beperkt en maakt het niet mogelijk om extra middelen vrij te maken voor nieuwe subsidies voor de uitvoering van het lokale cultureel-erfgoedbeleid. Aangezien aanvragen voor een periode korter dan 3 jaar decretaal uitgesloten zijn, betekent dit dat nieuwe aanvragen voor cultureel-erfgoedconvenants voor deze beleidsperiode niet meer mogelijk zijn.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Voorwaarden:

op tijd indienen
in het Vlaamse Gewest liggen
beschikken over rechtspersoonlijkheid
ten minste 50.000 inwoners
afstemmen met de strategische meerjarenplanning van de deelnemende gemeenten
betrekken lokale belanghebbenden
indelen collectiebeherende organisaties met kwaliteitslabel
ondersteunen ingedeelde collectiebeherende organisaties

Criteria:

het belang van het cultureel erfgoed en de cultureel-erfgoedactoren
de kwaliteit van de visie op en de doelstellingen
de uitvoeringswijze beleid:
- hoe expertise ontwikkelen en ter beschikking stellen
- hoe lokale cultureel-erfgoedactoren te ondersteunen
de inspanningen op het vlak van duurzaamheid en maatschappelijke en culturele diversiteit
de kwaliteit van het zakelijke beheer en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting
de inbreng van middelen door de deelnemende gemeenten in het lokale cultureel-erfgoedbeleid.

Na uw aanvraag

Ontvankelijkheid:

De eerste stap die uw dossier doorloopt is de ontvankelijkheidstoets. Binnen de 15 werkdagen nadat wij uw dossier hebben ontvangen, krijgt u bericht (per e-mail of per brief) met de melding of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.

Advisering:

Als uw aanvraag ontvankelijk is, zal de beoordelingscommissie onderzoeken of de aanvraag beantwoordt aan de voorwaarden en toetst de ontvankelijke aanvraag aan de criteria.

De beoordelingscommissie stelt op basis hiervan een advies op over de toekenning van een werkingssubsidie. De afdeling Cultureel Erfgoed bezorgt de minister van Cultuur (uiterlijk 1 juli) een ontwerp van advies.

Beslissing:

De minister van Cultuur bezorgt een ontwerp van beslissing aan de Vlaamse Regering. Vervolgens beslist de Vlaamse Regering over het al dan niet toekennen van de werkingssubsidie en de hoogte ervan (uiterlijk 1 oktober). De afdeling Cultureel Erfgoed deelt u de beslissing van de Vlaamse Regering mee (max. 15 dagen na de beslissing).

Info over de uitbetaling van de subsidie:

Een werkingssubsidie wordt toegekend voor een beleidsperiode en wordt jaarlijks uitbetaald. Dat bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden.

De subsidie wordt uitbetaald in schijven:

een eerste voorschot van 45% ten vroegste 1 februari
een tweede voorschot van 45% ten vroegste 1 juli
het saldo van 10% na controle van het jaarverslag.

Indienen van actieplan en jaarverslag

Volgende documenten moet u jaarlijks indienen om de werkingssubsidie te krijgen:

op 1 december: een actieplan voor het volgend jaar
op 1 april: een jaarverslag over het voorbije jaar.

Sluiten van een cultureel-erfgoedconvenant

Vertegenwoordigers van uw organisatie onderhandelen met de afdeling Cultureel Erfgoed de inhoud van een cultureel-erfgoedconvenant. Deze bepaalt de te behalen doelstellingen en maakt afspraken over het toezicht en de opvolging.

Afrekening van de subsidie

Een subsidie wordt afgerekend door middel van een jaarverslag.

Toezicht en controle

De afdeling Cultureel Erfgoed oefent toezicht op de werkingssubsidies door:

controle van het jaarlijks actieplan
controle op het jaarlijks jaarverslag
een tussentijdse evaluatie van de uitvoering van het cultureel-erfgoedconvenant de beheersovereenkomst
een eindevaluatie van de uitvoering van het cultureel-erfgoedconvenant.

De evaluaties gebeuren op basis van alle beschikbare informatie en kunnen aangevuld worden met gesprekken en plaats bezoeken.

Bij ernstige tekortkomingen, kunnen volgende sancties worden opgelegd.

inhouding of terugvordering van een deel van of van de volledige toegekende werkingssubsidie
definitieve stopzetting van de werkingssubsidie.

Downloads

Handleiding: intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie

Formulieren

Begeleiding

FARO helpt u bij het opstellen van uw aanvraag.

FARO stelt op haar website een handleiding ter beschikking als leidraad bij het opstellen van uw aanvraag.

Departement Cultuur, Jeugd en Media

Eigen instellingen

Vlaams Parlement

Raden en commissies

Vlaanderen

Actoren in kunsten- en erfgoedveld

Uitvoeren kunstenbeleid

Het nieuwe Kunstendecreet

subsidies cultureel erfgoed

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Immaterieel erfgoed

Het kwaliteitslabel

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Residenties

Kunsten

Cultureel erfgoed

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Conceptnota cultureel-erfgoedbeleid

Thema's

Europese Unie

UNESCO

Raad van Europa

Onze subsidies

Subsidiezoeker

Online aanvragen

Afrekeningen oud Kunstendecreet

Beslissingen

Logo voor subsidiëring

Onze subsidies

Werkingssubsidie lokaal cultureel-erfgoedbeleid voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden