Uitvoerder van het kunsten- en cultureel-erfgoedbeleid van de Vlaamse Regering

Onze subsidies

Werkingssubsidie voor landelijke organisaties voor volkscultuur

Tabs

Info

Doel van deze subsidie:

We willen een dienstverlening met het oog op de zorg voor en het ontsluiten van cultureel erfgoed stimuleren. Deze organisaties zetten hiervoor in op expertiseopbouw, -deling en begeleiding.

De doelgroep van deze organisaties is een afgebakend netwerk of cultureel-erfgoedgemeenschap binnen het domein van de volkscultuur. Het gaat om een netwerk van verenigingen en vrijwilligerswerking, verspreid over Vlaanderen.

De doorstroming van kennis en expertise binnen dit netwerk staat centraal in de werking.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Uw aanvraag moet voldoen aan:

Ontvankelijkheidsvoorwaarden:
- beschikken over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel
- een zetel en werking hebben in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
- op tijd een aanvraag indienen
Subsidiëringsvoorwaarde:
- in de bestuursorganen een vertegenwoordiging van collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties opnemen.
Criteria:
- de kwaliteit van de expertise en van de dienstverlenende en kennisdelende functie
- de schoolgrootte en de landelijke reikwijdte van de werking
- het belang en de noden van de cultureel-erfgoedgemeenschap en de mate waarin deze nog niet ingevuld worden door een andere cultureel-erfgoedorganisatie
- de wijze waarop deze cultureel-erfgoedgemeenschap georganiseerd, geactiveerd en begeleid wordt
- de toepassing van internationaal aanvaarde standaarden binnen de werking
- de samenwerking en netwerking met relevante actoren in Vlaanderen, waaronder het steunpunt Faro
- de internationale samenwerking en netwerking
- de inspanningen op het vlak van duurzaamheid en maatschappelijke en culturele diversiteit
- de kwaliteit van het zakelijke beheer en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting.

Wie kan aanvragen:

Organisaties met rechtspersoonlijkheid:

een privaatrechtelijke rechtspersoon (bv. een vzw, een stichting…)
een publiekrechtelijke rechtspersoon (bv. een gemeente, een autonoom gemeentebedrijf, een provincie…).

Beschikbaar budget:

De jaarlijkse werkingssubsidie bedraagt ten minste 75.000 euro per jaar.

Welke kosten komen in aanmerking:

De werkingssubsidie wordt toegekend voor het geheel van de werking en is een bijdrage in de loon- en werkingskosten van de organisatie.

Contact:

Secretariaat afdeling Erfgoed

02 553 06 79

Uw aanvraag

Hoe aanvragen:

U doet uw aanvraag zowel digitaal als op papier.

Gebruik het aanvraagformulier dat uw kan downloaden vanop deze pagina.

Stuur het aanvraagformulier in 12 exemplaren (bijlage en documentatie in 1 exemplaar) naar:

Kunsten en Erfgoed
Marina Laureys, afdelingshoofd Erfgoed
Arenbergstraat 9, 1000 Brussel

Stuur het formulier samen met alle bijlagen ook per e-mail naar: cultureelerfgoed@vlaanderen.be.

Meer info over de indiendata:

Er loopt momenteel een traject voor de aanpassing van het Cultureel-erfgoeddecreet van 6 juli 2012. Als gevolg hiervan staat de indiendatum voor de volgende beleidsperiode (2019 – 2013) nog niet vast.

Aan welke voorwaarden en criteria moet uw aanvraag voldoen:

Uw aanvraag moet voldoen aan:

Ontvankelijkheidsvoorwaarden:
- beschikken over een rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel
- een zetel en werking hebben in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
- op tijd een aanvraag indienen
Subsidiëringsvoorwaarde:
- in de bestuursorganen een vertegenwoordiging van collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisaties opnemen.
Criteria:
- de kwaliteit van de expertise en van de dienstverlenende en kennisdelende functie
- de schoolgrootte en de landelijke reikwijdte van de werking
- het belang en de noden van de cultureel-erfgoedgemeenschap en de mate waarin deze nog niet ingevuld worden door een andere cultureel-erfgoedorganisatie
- de wijze waarop deze cultureel-erfgoedgemeenschap georganiseerd, geactiveerd en begeleid wordt
- de toepassing van internationaal aanvaarde standaarden binnen de werking
- de samenwerking en netwerking met relevante actoren in Vlaanderen, waaronder het steunpunt Faro
- de internationale samenwerking en netwerking
- de inspanningen op het vlak van duurzaamheid en maatschappelijke en culturele diversiteit
- de kwaliteit van het zakelijke beheer en de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting.

Na uw aanvraag

Ontvankelijkheid:

De eerste stap die uw dossier doorloopt, is de ontvankelijkheidstoets . Binnen de 15 werkdagen nadat we uw dossier hebben ontvangen, krijgt u een bericht (per e-mail of per brief) met de melding of de aanvraag al dan niet ontvankelijk is.

Advisering:

Als uw aanvraag ontvankelijk is, zal de bevoegde beoordelingscommissie uw aanvraag toetsen aan de subsidiëringsvoorwaarde en criteria en een advies formuleren.

Kunsten en Erfgoed maakt, rekening houdend met dit advies, een voorstel van beslissing op en bezorgt dit aan de minister van Cultuur (uiterlijk 1 juli).

Beslissing:

De minister van Cultuur bezorgt een ontwerp van beslissing aan de Vlaamse Regering. Vervolgens beslist de Vlaamse Regering over het al dan niet toekennen van de werkingssubsidie en de hoogte ervan (uiterlijk 1 oktober). Kunsten en Erfgoed deelt u de beslissing van de Vlaamse Regering mee (max. 15 dagen na de beslissing).

De duur van de behandeling van de aanvraag tot de beslissing van de Vlaamse Regering loopt van 1 april tot 1 oktober van hetzelfde jaar.

Info over de uitbetaling van de subsidie:

Een werkingssubsidie wordt toegekend voor een beleidsperiode. Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden.

De subsidie wordt in verschillende schijven uitbetaald:

een eerste voorschot van 45 %, ten vroegste 1 februari
een tweede voorschot van 45%, ten vroegste 1 juli
het saldo van 10% na controle van het jaarverslag.

Wat moet u doen als subsidies worden toegekend?:

Het logo van de Vlaamse overheid moet verplicht worden opgenomen in alle gedrukte en digitale communicatie, bij elke mededeling, verklaring of publicatie en presentatie die tot stand is gekomen in uitvoering van de beheersovereenkomst.

Wat kan u doen als geen subsidies worden toegekend?:

Beroepsprocedure

Wanneer u niet tevreden bent met de wijze waarop uw aanvraag werd behandeld, kan u hiertegen schriftelijk of mondeling klacht indienen. U kan hierover informatie verkrijgen bij de Vlaamse Infolijn op het nummer 1700.

U kan tegen een beslissing een beroep in stellen bij de Raad van State. Uw verzoekschrift moet aangetekend verstuurd worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel binnen de 60 dagen. Op de website van de Raad van State vindt u meer informatie over de procedure.

Actieplan, jaarverslag en beheersovereenkomst

Sluiten van een beheersovereenkomst

Vertegenwoordigers van uw organisatie onderhandelen met Kunsten en Erfgoed de inhoud van de beheersovereenkomst. Deze bepaalt de te behalen doelstellingen en maakt afspraken over het toezicht en de opvolging.

Indienen van actieplannen en jaarverslagen

Jaarlijks indienen:

op 1 december: een actieplan voor het volgende jaar
op 1 april: een jaarverslag over het voorbije jaar.

Afrekening van de subsidie

Een subsidie wordt steeds afgerekend door middel van een jaarverslag.

Toezicht en controle

Kunsten en Erfgoed oefent toezicht op de werkingssubsidies door:

controle van het jaarlijks actieplan
controle op het jaarlijks jaarverslag
een tussentijdse evaluatie van de uitvoering van de beheersoverreenkomst
een eindevaluatie van de uitvoering van de beheersovereenkomst.

De evaluaties gebeuren op basis van alle beschikbare informatie en kunnen aangevuld worden met gesprekken en plaats bezoeken.

Bij ernstige tekortkomingen, kunnen volgende sancties worden opgelegd:

inhouding of terugvordering van een deel van of van de volledige toegekende werkingssubsidie
definitieve stopzetting van de werkingssubsidie.

Downloads

Landelijke organisaties voor volkscultuur en landelijke expertisecentra voor cultureel erfgoed

Formulieren

Begeleiding

FARO, Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed, kan geïnteresseerde organisaties begeleiden en ondersteunen bij het opstellen van uw aanvraag.

Departement Cultuur, Jeugd en Media

Eigen instellingen

Vlaams Parlement

Raden en commissies

Vlaanderen

Actoren in kunsten- en erfgoedveld

Uitvoeren kunstenbeleid

Het nieuwe Kunstendecreet

subsidies cultureel erfgoed

Collectie van de Vlaamse Gemeenschap

Immaterieel erfgoed

Het kwaliteitslabel

Topstukken

Vergunningen en attesten voor cultuurgoederen

Residenties

Kunsten

Cultureel erfgoed

Wet- en regelgeving

Minister van cultuur

Conceptnota cultureel-erfgoedbeleid

Thema's

Europese Unie

UNESCO

Raad van Europa

Onze subsidies

Subsidiezoeker

Online aanvragen

Afrekeningen oud Kunstendecreet

Beslissingen

Logo voor subsidiëring

Onze subsidies

Werkingssubsidie voor landelijke organisaties voor volkscultuur