De ontvankelijke aanvragen worden verdeeld over verschillende beoordelingscommissies.
De bevoegde beoordelingscommissie formuleert een voorlopig advies na het toetsen van de subsidiëringsvoorwaarden en criteria.
De bevoegde beoordelingscommissie toetst de ontvankelijke aanvragen aan de criteria en formuleert een voorlopig advies. Ter voorbereiding van dit voorlopig advies brengt (een delegatie van) de beoordelingscommissie een bezoek ter plaatse. De plaatsbezoeken zullen plaatsvinden in de periode van januari tot de eerste helft van maart 2018. Na het indienen van uw aanvraag zult u gecontacteerd worden voor een afspraak.
De verschillende adviezen worden afgestemd door een afstemmingscommissie bestaand uit de adviescommissie en de voorzitters van de beoordelingscommissies.
Uiterlijk 15 mei 2018 kan u het voorlopig advies consulteren via KIOSK. Na ontvangst heeft u de mogelijkheid om binnen de tien werkdagen te reageren via deze tool.
In deze repliek kan u reageren op feitelijke onjuistheden in het voorlopige advies. Het indienen van een repliek is niet verplicht. Een repliek (of een onderdeel ervan) die niet gaat over feitelijke onjuistheden zal niet in overweging genomen worden door de beoordelingscommissie.
Rekening houdend met deze repliek, formuleert de bevoegde beoordelingscommissie een definitief advies.
De verschillende adviezen worden afgestemd door een afstemmingscommissie bestaand uit de adviescommissie en de voorzitters van de beoordelingscommissies.
De steden, gemeenten of de Vlaamse Gemeenschapscommissie waar aanvragers gevestigd zijn, kunnen gehoord worden op basis van het definitieve advies.
Op basis van het definitieve advies en het horen van de lokale besturen, maakt het Departement Cultuur, Jeugd en Media een ontwerp van beslissing op en bezorgt dat aan de minister.
KUNSTEN en CULTUREEL ERFGOED
EN
NL